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群易OA • 以“驭”万变
以组织性思考,突破企业感官,
以行业定制的设计,创造信息化系统杰作。
以带动行业创新标准的高效动力配置,
打破一切规则标准,改变你对企业管理的认知。

行业解决方案

全面解决方案,提升企业办公效率

群易OA系统渗透各行各业深耕细作,是企业实现业务创新的关键,可以帮助用户更科学的管控企业各个业务环节,
通过群易OA办公系统可以明显让企业在运营效率、透明度与控制力和敏捷性方面受益,
并促进“互联网+行业”的企业文化和流程革新。

专题解决方案

群易OA办公系统结合企业的业务需求,以“精细化管理”为理念,以“知识管理”为思想,以提高“管理效率和能力”为目的,
以“协同”为工作方式,以“流程”为规则,以“门户”为技术手段,通过整合一系列专业的信息化管理
方式来为企业的运营发展提供持续、创新的支持。

群易OA · 专业天成
以思想和实践打破传统的界限,
用功能的管理方式解读企业最迫切的渴望,
从管理角度出发为内部管理服务,
用专业视角彰显信息化管理。

专题解决方案

项目管理

以系列配置带来超越预期的想象,重塑项目管理价值潮流

群易OA项目管理是以企事业单位项目为管理核心,以项目沟通、项目资料、项目人力资源统筹、
项目工作进展、项目费用管控、项目工时管理等为主线,使项目经理和项目成员之间高效沟通与协同。。

全生命周期项目管理
从项目预立项、正式立项、项目执行、项目归档等项目进程,对项目全生命周期进行管理,同时利用预立项流程、正式立项流程、归档流程等工作流程对项目进行管理。
专属沟通管理空间
以项目为单位的管理单元,项目通知、项目信息可以实现项目内部的信息发布,它是项目管理入口,是项目信息集中展示的平台。
督促项目工作落实
项目工作进展管理可以帮助项目领导者监控项目所有工作计划、工作任务,跟踪工作进展情况,了解项目各项工作计划和任务的进展。

档案管理

提速档案管理效率,促进档案管理规范化和正规化

群易OA档案管理覆盖档案相关的各项工作,涉及到档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等
管理节点,明显提高了企事业单位的档案工作效率,更提高了档案查找的准确率。

标准统一的文档入库
通过全局设置、类目管理、案卷管理等工具,统一将案卷的有关属性记录在系统中,实现标准统一的文档管理及维护管理,保证档案材料的完整、准确、齐全。
档案借阅自动管理
档案案卷全员均可查询案卷原数据信息,如若无借阅权限可以通过流程审批进行档案借阅申请,系统将自动提示档案管理员进行档案审批,并根据借阅时间自动提示借阅者归还档案。
规范档案统计管理
档案统计将根据档案类目对系统已录入的案卷及件数数量、报废数量、销毁数量进行数据统计,方便管理员随时掌握档案工作情况,保证档案工作质量,提高档案规范化管理水平。

行政管理

以日常业务统筹企业行政监管,以创新的功能定义超越传统的行政管理

群易OA行政管理提供企事业单位办公室人员实用的日常行政管理,包括办公用品管理、设备管理、
资料管理、内部订票管理等,让办公实用更方便、功能更专业。

办公用品完整应用
提供品名管理、出入库管理和库存报警提示、多种查询及统计等功能,内建完备的办公用品目录和品名,不需要复杂的输入过程即可完成入库、领用。
资料管理方便应用
资料管理是对实物信息资料的管理,包括光盘、内部刊物、期刊、内部资料、图书等进行管理,形成信息资料共享,规范资料管理,提高利用率,方便员工借阅资料。
全程跟踪设备管理
设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作,以及技术管理所涉及到的全过程工作。

资本管理

将日常管理业务纳入紧密链条中,实现资产生命周期的全貌管理

群易OA资本管理针对土地房屋、设备、交通工具、办公用品、无形资产等实物和非实物进行规范,
从资产的预算开始到资产的报废,保证账实相符,实现资产保值增值。

全面规范资产管理
提供资产的采购申报、审批、跟踪、查询管理,详细记录资产的各个要素信息;资产领用实行登记、系统自动更新资产相关信息,包括资产在库数目、资产状态、资产当前使用人等。
资产处置借用归还
提供资产借用申请、借用归还登记,系统将自动更新资产的相关信息,包括资产状态、资产当前使用人;同时提供资产评估、资产报损、资产出售、资产划拨管理等项目。

财务管理

财务信息与企业管理的完美结合,让财务管理业务渗透企业内部中

群易OA财务管理弥补了一般财务软件无法结合业务、无法有效进行费用控制的缺陷,利用审批流程
与业务的结合,准确的将每笔业务与财务账目相关联,使得财务信息融入企业管理。

高效全面的费用管理
财务管理中的每笔账都与各项业务、各种审批流程相结合,能够全面追溯业务、有效避免错付、多付等问题,同时为各种财务付款审批提供有效的审批依据。
灵活设定财务科目
财务人员可以灵活设定财务科目,兼顾将财务核算科目和业务费用预算科目,将财务科目参与到各种费用支出核算中,自动形成业务经费支出核算数据。
准确共享财务信息
通过业务协同和各种申请费用批复情况,以及正确的财务账目归属,业务系统的每一笔业务可以自动关联到财务的每一笔账目,业务系统可以准确及时获取财务实际收付款信息。

办公管理

面向办公事务的办公模块,提高企业办公效率

群易OA办公管理包括五大门户:内部交流、日程安排、会议室预订、车辆预订、即时通讯及通知公
告等模块,让企业办公更加有条有理。

五大协同办公门户
五大门户协同工作,对于工作一目了然,将日常工作所需要的信息、知识、数据集中在一起,并同计划、日程、任务紧密相连接,提高协同工作效率。
促进员工信息交流
提供多种信息交流方式,全面清除企业信息沟通障碍,员工在平台上进行协同工作时,根据需要选择最适合的工具进行沟通交流,满足沟通和信息交流的不同层次。
即时获悉通知公告
当用户在系统工作中有任务或消息时,即时将消息传递给该用户,避免耽误重要任务;同时单位发布的通知公告达到个人时,员工签收后查看,便于知悉员工收到通知情况。

HR管理

以高度集成化管理思维配置HR管理,有效提升企业内部管理

群易OA系统中HR管理汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息
化系统建设经验,针对企业内部人事管理的根本任务及职能进行专业设计,增进行政效率。

助力人事档案管理
强大的功能人事档案管理是您进行人事档案管理的强大工具,可以使您轻松掌握人事档案、变动管理、奖惩管理、合同管理、培训管理、档案查询、统计分析的详细情况。
建立高效考勤管理
面向企业人力资源管理人员和所有员工设计,帮助企业建立高效考勤管理,在设计过程中结合企业实际管理情况,快速完成考勤事务工作,为企业战略人力资源腾出更多时间和精力。

知识管理

多元化的知识体系和信息共享完美结合,为您呈现最清晰的企业表现力

群易OA知识管理系统通过对企业的销售、财务、人力、文化等方面梳理形成知识目录和知识标签,
帮助企业提升组织知识分享与交流的能力,以便于利用知识采取行动建立企业的核心能力

梳理企业知识管理
通过知识库建立、知识的组成、知识聚集、知识分享、知识管理、聚焦手段六大管理模式和事项形成强大的知识管理体系,以创造更大的企业信息价值。
强化知识管理工具
通过知识管理工具,将为公司创建一个庞大的知识库,并以最方便的方式让所有需要使用该知识的员工以最快的速度得到这个知识来提高业务能力,实现隐性知识向显性知识的转化。

信息门户

规范化的传播渠道,对信息时效性和价值型的每一项要求几乎都接近极限

群易OA信息管理实现内部信息的录入、发布,提供自定义栏目、图文混排、信息审核及权限设置功
能,为及时传播信息,提高信息的使用价值提供有力的技术支持。

统一信息管理平台
通过信息化手段建立统一信息管理平台,规范信息传播渠道,打破信息独裁或无政府状态,为及时传播信息、提高信息的利用价值提供有力的技术支持。
自定义分类企业信息
通过自定义分类,将企业运行过程中的产生的大量信息分类放置,如公司新闻、业界动态、规则制度等,根据部门和工作的类别来进行信息分类。
群易OA • 深耕细作
涉猎市场各行各业,直击企业管理痛点,
群易将每一个行业,都视作创新起点,
量身定制的行业解决方案,皆以更强大内涵,
为企业组织运作确立新高标准。

行业管理解决方案

金融行业