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以低投入回报高效率

群易OA标准版,重塑您的办公方式

版本
概述

群易OA办公系统标准版以简单实用的功能,满足中小型企业或部门级应用最基本的需求,用最低的投入和最短的时间快速提升工作效率。使用群易OA办公系统标准版,为管理人员搭建一个集管理、监督、协同工作于一体的平台,打通信息“孤岛”。同时,群易OA标准版还能通过创新企业或部门运作模式和完善企业管理及部门间的协作关系,实现企业资源的优化配置和高效运转,全面提升企业的竞争力。

功能架构

业务模式

功能亮点一

门户管理
采用RSS聚合技术、html技术、关联技术、接口技术、轻松实现各门户的个性化、阶段化应用。

个人门户,
简约界面,
新老员工极易上手。

默认登录主页为个人门户,多窗口设计布局简洁,聚合量化待办事项,让工作井井有条,让工作台空间整洁规律,高效办公。

公司门户,
支持模块设计定制,
为企业打造个性化舞台。

彰显企业文化,传递思想的中心,集中显示企业新闻、公告通知、领导寄语等模块,增加企业凝聚力,令员工更有归属感。

高管门户,
专为企业高层管理而配置。

通过严谨精密的监控,规范有序的管理,方便高层高效一键审批各种报销、请假、合同、公文等电子流程。

功能亮点二

工作流
建立科学规范的工作流,实现一体化办公管理。

功能亮点三

行政办公
建立行政管理平台,规范日常办公管理、提高办公效率、提升办公质量。
会议管理,帮助企业有效安排各种会议资源。
快速查找会议室,快速预定或者放弃预定,实现了从会议计划的制定、会议通知的发送到会议纪要整理的全过程。
车辆管理,全方位管理车辆维修、保养、年检、保险等。
通过预约查询,实现车辆的合理安排和使用,同时还能提醒驾驶员及时更换驾照及为车辆续保,并对驾驶里程及行车路线进行详细记载。
办公用品,实现办公用品的查询、采购、领用等。
用品的领出与购入,库存自动同步更新,物品清单按照物品编号、品名、类别、规格、单位及参考价格进行详细的记载。
资产管理,全流程驱动,实现资产采购、领用、归还等。
详细的办公设备申请流程,严格的资产审批流程,资产信息实时同步,资产存量实时掌握。
公共信息查询,支持新闻公告、通讯录、留言等子模块的查询与搜索。
快速查询部门及人员及合作伙伴的联系方式通过关键字查看相关公告、新闻、邮件等信息。

功能亮点四

知识管理
建立知识管理平台,实现行业知识的收集、整理、发布、利用一体化。

功能亮点五

HR管理
建立人力资源管理平台,实现人力资源的标准化管理。
人事档案管理,
实现档案信息管理与统计分析。
支持上传多个附件,多维度查询,实时统计在职、试用、退休和离职的员工数量。
招聘管理,试用、转正、
离职、复职到退休等全流程驱动
了解公司每个员工的工作过程及工作进展,合理的配置,实现人适其事、事宜其人。
人员查询,
实现员工信息快速查找。
直接在快捷搜索框汇总输入员工姓名即可准确查找,或者通过查找对象所在部门、岗位、直接上级等信息查找所需人员信息。
考勤管理,员工假期、
考勤状况自助查询。
上下班登记、请假登记、出差登记、加班登记等信息,提供考勤数据统计分析与管理,并将数据同步到OA的上下班登记中。
绩效考核管理,月考、
季考、年考、奖惩等全流程驱动。
优选最佳考核指标,自我评价、主管评价、人事复核全程记录实现公司整体绩效上报、财务录入、统计分析的信息集成。
员工福利和关怀合同、培训、
福利、关怀等全流程驱动
支持批量登记、处理和审批,体现人性化管理和人文关怀。

功能亮点六

项目管理
提供了从日程、汇报、任务、项目一揽子的全周期管理方案。

功能亮点七

财务管理
主要实现费用管理、领款管理、预算外资金审批等功能。

应用价值

  • 统一信息门户,消除信息孤岛
    群易OA基础版通过整合企业已有的业务系统,将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息,从而统一企业的信息资讯平台。
  • 保证信息畅通,提高工作效率
    群易OA标准版为企业提供快捷的信息沟通方式,从根本上保证了企业信息的传递畅通,也帮助企业实现了消息管理的有效性,同时标准化的办公流程提高了工作执行的效率,保证了工作办理的准确性。
  • 降低企业成本,优化资源配置
    群易OA标准版帮助企业搭建从无到有的信息化系统建设,能大幅消减企业办公中的物质投入,降低物质成本和财务成本;此外通过整合组织内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源,帮助企业提升事务处理效率。
  • 规范流程管理,实现知识共享
    群易OA标准版通过规范化的流程管理建立健全知识管理体系,用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点,形成共享的知识平台,打破企业传统管理习惯性业务的弊端,不断完善企业管理流程。
  • 保证信息同步,提升管控能力
    群易OA标准版能帮助企业管理人员及时获得组织内外信息,保证给领导层实时、全面管控各级组织的工作状态,及时发现问题并解决问题,通过分析整个公司的运作可以透视整个组织,增强管理者对组织的控制力。